Compta / Paramétrage / Journaux

Cette page présente la liste intégrale des journaux présents sur votre dossier.

La première colonne regroupe les icônes permettant une action sur un journal. La seconde indique le code du journal puis vous retrouvez son nom et son type.

La première colonne permet aussi d'inclure les journaux dépréciés via la case à cocher .

L'icône  permet la modification d'un journal. La poubelle  le déprécie (il n'est pas supprimé mais n'est plus utilisable en saisie) ou le supprime définitivement (si aucune écriture n'y est présente). L'icône  réactive un journal déprécié.

Les flèches multidirectionnelles permettent de déplacer les écritures d'un journal vers un autre. Enfin, l'icône sert à extourner les écritures d'un journal de type inventaire vers un journal d'extourne.


Actions sur un journal

Création d'un journal

Pour créer un journal, cliquez sur  Nouveau. Trois informations sont obligatoires.

Vous devez d'abord renseigner un code, puis le Nom du journal. Ensuite, vous devrez sélectionner le type de journal dans la liste déroulante.

Selon le type choisi, un compte devra être associé. C'est notamment le cas pour les journaux de type trésorerie ou caisse.

Un compte bancaire = un compte comptable associé (512) = un journal de trésorerie

Une caisse = un compte comptable de caisse (53) = un journal de caisse en ligne

Un compte peut-être créé directement via l'icône .

Une devise différente peut être sélectionnée via la coche . Cliquez directement sur la devise souhaitée ou annulez. vous pouvez aussi voir le taux de change via l’œil .


Sur certains journaux, vous pouvez activer la numérotation automatique via le commutateur. Lorsque cette option est activée, vous pouvez choisir un préfixe qui sera utilisé pour la numérotation.

Terminez la création par  Ajouter ou  annulez

Modification des informations du journal

Tous les champs sont modifiables à l'exception du code qui lui reste figé.

Validez vos modifications via  Enregistrer ou  annulez.

Suppression d'un journal :

La suppression peut avoir deux effets différents. Après avoir cliqué sur la poubelle , vous serez redirigé vers l'écran de suppression et un message d'information ou d'erreur apparaitra.

Le message d'erreur est sur fond rouge, il concerne les journaux utilisés dans le paramétrage du dossier. Il est impossible de les supprimer. Vous pourrez uniquement  annuler.

S'il s'agit d'un message d'avertissement, il sera sur fond jaune. vous verrez


  • soit Le journal est utilisé, il va être déprécié.

Il ne sera pas supprimé. Mais il ne sera plus utilisable en saisie. Vous pourrez le réactiver via l'icône .


  • soit Le journal va être définitivement supprimé

Dans ce cas, il sera réellement supprimé.

Pour confirmer la suppression cliquez sur  Supprimer; sinon  annulez.

Déplacer les écritures d'un journal

Avant d'effectuer un déplacement d'écritures, nous vous recommandons d'effectuer une sauvegarde.

L'écran de déplacement fonctionne de façon similaire à celui qui est possible en consultation des journaux. Choisissez le journal cible pour l'arrivée des écritures.

Toutes les écritures du journal d'origine seront déplacées sauf si vous filtrez sur un compte.

Confirmez le transfert en cliquant sur  Enregistrer sinon  annulez.

Extourner les écritures

Lorsque que vous utilisez cette action, vous serez redirigé vers une page permettant le déplacement d'écritures d'inventaire vers un journal d'extournes.

Cochez les écritures à déplacer. Au besoin, utilisez les filtres. Vous devrez sélectionner le journal cible de type extourne et indiquer la date à laquelle l'opération doit être générée.

Terminez par  Enregistrer ou  Annuler.

Purge des journaux 

Pour purger un ou plusieurs journaux, cliquez sur Vider les journaux.

Avant de vider les journaux, nous vous recommandons d'effectuer une sauvegarde.

Contrairement à la suppression des journaux, la purge des journaux ne supprime pas le journal mais les écritures du journal qui, lui, reste défini et utilisable par la suite.

Pour choisir le ou les journaux à purger, cochez la case  en tête de ligne des journaux concernés.

Vous pouvez  filtrer sur des dates pour n'effacer que les écritures comprises entre ces bornes.

Les journaux dépréciés peuvent également être inclus pour le choix des journaux.

Encore une fois, la constitution d'un point de restauration vous est suggéré.

Après avoir cliqué sur  Vider les journaux sélectionnés, une confirmation vous sera demandée.

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