Recherche

Cette page vous permet d'effectuer des requêtes multicritères pour retrouver des mouvements. Le résultat de cette recherche est présenté sous forme de tableau et reprend la liste des mouvements répondant au(x) critère(s) de sélection.

Vous pouvez utiliser une ou plusieurs données de recherche. Chacune se décompose en trois éléments.

Le champ sur lequel est réalisé la recherche est à choisir dans la liste déroulante parmi les valeurs suivantes :

  • le code d'un journal,
  • un code de TVA,
  • un code d'axe analytique,
  • la date comptable,
  • la date de saisie,
  • la devise utilisée,
  • l'intitulé du compte comptable
  • l'intitulé de l'axe analytique,
  • le lettrage utilisé,
  • le libellé de l'écriture,
  • le montant,
  • le montant d'origine (si une écriture à été modifiée)
  • le numéro du compte comptable (attention à la longueur du numéro de compte),
  • le numéro de l'écriture,
  • le numéro de la pièce,
  • l'outil de saisie utilisé à choisir parmi la liste déroulante : facturation, import, suppression, centralisation d'écriture, clôture d'exercice, déplacement de compte à compte, saisie, processus relevé bancaire, processus télénum (scan + saisie)
  • la personne qui a saisi l'écriture
  • la valeur analytique choisie.

L'opérateur peut prendre les valeurs suivantes :

  • soit = (égal) si la valeur est exacte ou à choisir parmi une liste déroulante,
  • soit > (supérieur à), >= (supérieur ou égal à), < (inférieur à), <= (inférieur ou égal à) et "contient".

Lorsque le champ à tester est numérique (montant par exemple) et que l'opérateur = (égal) est choisi, un champ supplémentaire +/- (plus ou moins) apparaît et permet de saisir une valeur de tolérance autour de la valeur saisie.

La valeur est le point de comparaison de la recherche. La valeur indiquée doit être compatible avec la nature du champ. Pour les dates, le format à utiliser est JJ/MM/AAAA. Pour un montant, les décimales doivent être saisies si aucune valeur de tolérance n'est choisie. Sinon choisissez parmi les valeurs proposées sur la liste déroulante.

Vous pouvez utiliser autant de critère de recherche que vous le souhaitez. Pour ajouter des lignes, appuyez sur le bouton  et pour en supprimer, cliquez sur le bouton  .

Il n'est pas nécessaire de supprimer la seconde ligne de recherche si vous ne complétez que la première.

Il vous est également possible de rechercher des mouvements dans les exercices clôturés ou verrouillés en cliquant sur la coche .

Trois autres filtres sont possibles pour afficher les mouvements avec, sans et concernant uniquement des écritures lettrées, pointées et/ou validées.

Une fois vos données de recherche renseignées, cliquez sur  Appliquer pour lancer la recherche et afficher son résultat. Pour remettre, les filtres proposés par défaut, utilisez  Initialiser.

Le résultat de la recherche n'affichera que les lignes correspondantes à tous les critères indiqués. Le lien entre chaque ligne de recherche est un "ET" et non un "OU".

Le résultat de la requête s'affiche sous forme d'un tableau comparable à celui qui affiche les mouvements d'un journal. Les icônes présentes ont les mêmes fonctions. Cliquez sur le dossier  pour consulter soit le journal soit l'écriture soit le compte comptable selon la colonne choisie. Le crayon modifier vous permet d'accéder à la modification de l'écriture. Et l'image  vous permet de visualiser la pièce au format pdf.

Il vous est possible de sélectionner tout ou partie des lignes affichées en cochant les cases  présentes en début de ligne. Une fois des écritures sélectionnées, les actions  Supprimer les mouvements et  Déplacer les mouvements sont disponibles. Vous pouvez donc, facilement, modifier, supprimer ou déplacer des écritures depuis cette page.


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