Etapes de validation / Workflow

• Validation d'une facture
• Workflow : Activation et paramétrage

Comment ça fonctionne ?

Lorsque vous saisissez une facture dans Scan + saisie, celle-ci est comptabilisée puis envoyée en validation auprès d'un ou plusieurs valideurs suivant le paramétrage de votre dossier. 

Quels sont les avantages ?

⏱ Gagnez du temps en supprimant votre parapheur.

✔ Structurez votre organisation, obtenez les validations des toutes les parties prenantes (comptable, responsable de service, trésorier, dirigeant).

🔒 Sécurisez vos paiements et évitez les arnaques, seules les factures validées sont payées.

🔔 Suivez facilement les différentes étapes de la comptabilisation au règlement de la facture.

Pour qui ?

✔ Organisation multisites : centralisez vos factures en un seul endroit et contrôlez la validation.

✔ Organisation multiservices : faites contrôler et valider chaque facture par le service concerné avant la mise en paiement.

✔ Association : répartissez les rôles, la personne qui comptabilise n'est pas la même personne qui valide et qui règle les factures.