L'envoi par email

Suivez cette procédure pour déposer une facture via l'envoi d'un email.

Les fichiers images de moins de 50 Ko sont ignorés afin de ne pas importer les images présentes dans les signatures des emails.

Guide détaillé

  1. Cliquez sur Actions supplémentaires
  2. Définir l’email pour l'envoi des factures
  3. Choisissez un email unique (respectant les normes d’email)
  4. Cliquez sur Ajouter

  5. L'adresse peut également être définie depuis le module Paramétrage.

Cette adresse doit être le destinataire principal du mail, elle ne doit pas être utilisée en copie.

L'expéditeur recevra un email de confirmation lui indiquant les pièces intégrées et les éventuels rejets.

Envoi de facture depuis une dossier A (dans compta.com) à un dossier B (dans compta.com)

Si vous souhaitez envoyer automatiquement une facture périodique d’un dossier A vers Scan+ saisie d’un dossier B, alors suivez cette astuce : Sur le dossier A indiquez dans l’adresse Email du client l’adresse « mon.compta.com » du dossier B.

Puis, activez sur la facture périodique l’envoi automatique par courriel. Ainsi a chaque facture périodique, celle-ci sera automatiquement déposée dans le module Scan + saisie du dossier B.

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