Numérisation à distance

La numérisation est une application de numérisation et transfert de pièces comptables. Elle fonctionne sous Windows, Mac OSX et Linux.

Caractéristiques principales

  • Numérisation depuis le « bureau » de l’ordinateur
  • Numérisation continue, sans limite du nombre de factures par lot
  • Import des factures depuis un dossier ou un e-mail par un « glisser-déposer »
  • Gestion d’une file d’attente, possibilité de numériser plusieurs lots
  • Notification de transfert terminé
  • Reprise automatique du transfert à l’ouverture de l’application, en cas d'interruption

Installation de l'application

Pré-requis

L'installation du module de numérisation à distance nécessite la présence de Java version 7 ou supérieure sur votre ordinateur. En cas de nécessité, vous pouvez le télécharger ici : https://java.com/fr/download/.

L'installation sur Mac OS X nécessite quelques précautions particulières. Une aide spécifique est accessible sur les pages Installer la Numérisation à distance sous Mac OS X et Installer Java sous Mac OS X.

Installation de Java

Sur le site de Java, cliquez sur Téléchargement gratuit de Java au centre l'écran. Utilisez ensuite impérativement, Voir tous les téléchargement de Java.

Pour Windows, vous devez installer la version Windows hors ligne. N'utilisez surtout pas la 64 bits, l'application ne pourrait pas fonctionner convenablement.

Enregistrez l'application et continuez le processus d’installation. Vous pourrez, ensuite, télécharger la numérisation à distance.

Installation de la numérisation à distance

Depuis le menu Compta, cliquez sur l’icône  Numérisation à distance.

Le téléchargement du module NumADistance.jnlp vous est proposé. Choisissez l'option Enregistrer.

Un raccourci est créé sur votre bureau.

Lancement de l'application

Double-cliquez sur le raccourci. La fenêtre de connexion s'ouvre :

 

Renseignez vos codes Identifiant et Mot de passe, tels que vous les utilisez pour l'application en ligne.

La fenêtre suivante s'ouvre :

Acquisition de document

Deux modes d'acquisition de documents sont possibles :

  1. Scan de document
  2. Transfert de fichier

Scan de document

Les scanners accessibles depuis votre poste de travail sont automatiquement détectés. Choisissez parmi les Sources (liste déroulante).

Cliquez sur le bouton Scan... 

Le scan n'est pas possible sous Mac.

Transfert de fichier

Ce mode de transfert s'applique si vous disposez déjà d'un document numérisé (format image ou pdf), reçu par courriel par exemple.

Vous pouvez transférer un document numérisé de deux manières :

  • Bouton Ouvrir... : choisir le document à transférer dans l'arborescence des répertoires.
  • Glisser-déplacer : depuis le répertoire du document vers la zone "Images" de l'application de Numérisation à distance.

Préparation du transfert

Pour chaque mode, vous pouvez enchainer l'acquisition de plusieurs documents. L'image des documents scannés ou ouverts apparait dans la fenêtre :

Une pièce pouvant être constituée de plusieurs pages scannées, vous devez indiquer la limite entre chaque pièce par un séparateur. Les indications Nb Documents et Nb Pièces sont calculées en conséquence.

Transfert des pièces numérisées

Renseignez un Préfixe éventuel à affecter aux numéros de pièces et un N° de Début de numérotation des pièces saisies (sauf si vous avez paramétré une numérotation automatique). Les numéros de pièces attribués s'affichent en haut des images des pièces à saisir :

Cliquez sur le bouton Transférer...

Si vous avez accès à plusieurs dossiers, il vous est demandé de choisir vers quel dossier les pièces numérisées seront transférées.

Si la Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) est activée sur le dossier, il vous est demandé si celle-ci doit être utilisée : 

Lorsque le transfert est terminé, une notification apparait en bas à droite de l'écran.

Les documents transférés apparaissent dans l'écran Scan + saisie de l'application en ligne.