Liste des produits

Ici, vous pourrez définir et mettre à jour des produits.

Administration des produits

L'écran d'accueil présente la liste de vos produits. Par défaut, ils sont triés selon leur code mais vous pouvez aussi trier sur les autres colonnes, grâce aux flèches.

Une recherche plus fine est possible via modifier les filtres pour trouver un produit par son code et sa désignation. Utilisez  Appliquer pour rechercher ou  Initialiser pour afficher la totalité des lignes.

Il est possible de modifier l'affichage du tableau via  Personnaliser. Vous pouvez ainsi choisir les colonnes qui seront affichées.

La case à cocher Afficher les produits dépréciés  permet d'afficher les produits que vous aviez supprimé.

Les icônes en tête de ligne permettent d'appliquer les actions suivantes.

 Modifier permet d'accéder aux détails des informations liées au produit de la ligne et de les mettre à jour.

Dupliquer créé un nouveau produit qui reprend les informations du produit d'origine. Vous devrez donner un nouveau code.

Supprimer enlève le produit de la liste des produits facturables et le transforme en produit déprécié. Cliquez sur Supprimer pour confirmer cette opération.

Le produit apparaîtra dans la liste si la case à cocher  Afficher les produits dépréciés est active mais il ne sera plus modifiable et l'écran de détail deviendra inaccessible.


L'action Télécharger permet d'obtenir un fichier au format CSV. Il contient les informations de détail des produits qui figurent dans le tableau. Ce fichier peut être lu avec les tableurs type Excel ou Open Office. Le séparateur des colonnes (tabulation ou point virgule) et le séparateur décimal (point ou virgule) sont paramétrables.

Les informations présentes dans ce fichier sont les suivantes : Code produit / Désignation du produit / Détail (libellé) / Numéro du compte associé / Intitulé du compte associé / Devise (code ISO) / Prix A / Prix B / Prix C / Prix TTC / Code de TVA / Taux de TVA / Unité / Axe analytique 1 / Valeur de l'axe analytique 1 / Axe analytique 2 / Valeur de l'axe analytique 2 / Afficher sur l'attestation fiscale / Champs personnalisés

Création - modification - dépréciation des produits

L'action  Nouveau permet d'afficher l'écran de détail vierge pour créer un nouveau produit. Il permet de renseigner l'ensemble des informations liées au produit.


Dans le cadre identification, vous devez obligatoirement renseigner un code produit. Il doit être unique. Indiquez, ensuite, la désignation. Elle représente le libellé du produit qui apparaîtra, par défaut, sur les documents et les menus déroulants des produits. Enfin, un prix unitaire doit être indiqué.

Diverses données complémentaires peuvent être renseignées. Le champ détail vous permet de d'indiquer une information plus complète sur le produit. Cette information apparaît par défaut dans les écrans de saisie des devis/factures.

Si l'option saisie en TTC est activée, vous verrez le champ prix exprimé apparaître, vous devrez choisir si les prix A/B/C sont exprimés en HT ou en TTC.

Plusieurs prix unitaires peuvent être associés à un même produit. Pour cela, vous devez activer l'option niveaux de prix.   Ces prix sont modifiables lors de la saisie des devis, factures. Pour lier un niveau de prix A, B ou C à un client, il est nécessaire de l'indiquer dans la fiche client

De la même manière, si l'option devises étrangères est activée, vous pourrez choisir une devise en cliquant sur la coche  en bout de ligne. Par défaut, c'est celle qui est utilisée dans la comptabilité donc l'euro. Le tarif devra correspondre à la devise.

Vous devez sélectionner un compte comptable par défaut associé au produit. Il faut sélectionner, dans la liste déroulante, un compte de ventes (classe 7). Si le compte n'existe pas, il est possible de le créer directement en cliquant sur . Remplissez les champs puis enregistrez ou annulez. La création peut-être empêchée si le compte n'est pas inclus dans le plan comptable étalon. Utilisez  pour modifier le paramétrage du compte. La case à cocher activée ajoute les comptes de classe 6 à la liste déroulante des comptes par défaut (pour l'auto-facturation).

Un code de TVA par défaut peut être choisi. Il apparaîtra ainsi lors de la saisie des lignes de devis/facture. Il reste toujours possible de modifier le taux de TVA lors de la saisie des lignes.

Si vous en avez l'utilité vous pouvez définir une unité par défaut (m², kg, ...) après l'avoir créé.


Un cadre image, peut apparaître si vous l'avez activé dans les options avancées. Il vous permet d'associer une image à chaque produit. Elle apparaîtra sur vos devis / factures. En passant sur le  une infobulle précise les formats acceptés (BMP, PNG, JPEG et GIF) et la longueur et la largeur maximale autorisée (400 pixels). Vous pouvez l'ajouter par glisse-déposer ou en cliquant pour rechercher le fichier par la suite.


Le cadre Champs personnalisés apparaît si vous en avez créé et il contient les informations qui ont été paramétrées. Ils peuvent être ajoutés sur les modèles d'impression. Ces champs-ci sont spécifiques aux produits. Ils sont différents de ceux associés aux devis / factures.


Si vous en avez besoin, il est possible de déterminer un compte comptable différent en fonction du taux de TVA. Pour cela, il faut activer Ventilation par TVA puis sélectionner les codes et comptes dans le cadre Compte comptable par code de TVA.


De plus, il est possible de définir une taxe qui sera calculée automatiquement pour le produit auquel elle sera associée. Les taxes se paramètrent depuis la page Facturation => Paramétrage => Taxe. Une fois qu'une taxe est créée, le cadre s'affiche. Il est alors possible d'en ajouter une avec le . Renseignez les informations puis enregistrez


Vous avez la possibilité de déprécier un produit en cliquant sur dans la liste des produits. Dans le module facturation, un produit déprécié apparaitra dans le liste déroulante des produits seulement si le devis concerné a été créé avant la dépréciation de celui-ci. Cela est également valable pour les factures.

Créer un produit de type "Remise"