Dossier / Processus

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Reconnaissance automatique de caractères pour les processus Télénum et Relevés

Activer l'OCR et PrédiCompta ® pour que le contenu de vos documents soit reconnu. Vos factures intégrées par glisser-déposer, par l'application Capture ou via la numérisation à distance seront analysées.

OCR = ROC : Reconnaissance Optique de Caractères, en français.

Activer l'OCR par défaut lors de l'envoi de mails aux processus pour que cela se produise lors de l'envoi de documents par courriel.

L'OCR n'est disponible que pour les pièces de type Achats, il se base sur la reconnaissance du SIRET.

Processus Télénum

Sélectionnez pour le champ action(s) pour celui qui numérise le type de traitement que vous souhaitez :

  • par défaut, laissez toujours numérisation seule
  • numérisation et indexation, permet d'indexer des documents dans le coffre-fort
  • ou numérisation et comptabilisation, seule la personne qui a numérisé les pièces peut les comptabiliser, cela ajoute une étape supplémentaire.

Vous pouvez définir une adresse mail via courriel quotidien tâches à traiter. La personne choisie recevra un email le prévenant que des documents sont en attente de traitement.

Vous pouvez également rendre la saisie du numéro de facture fournisseur obligatoire.
Enfin, définissez votre email pour l'envoi des factures. Vous pourrez l'utiliser pour envoyer un courriel avec une facture jointe pour qu'elle soit intégrée sur Compta.com

Processus Relevés

Indiquez ici l'adresse courriel de celui qui recevra l'information de mise à disposition de relevés à traiter.

Processus Note de frais

Choisissez le journal et le compte par défaut pour les indemnités kilométriques. Ils seront utilisés pour l'enregistrement des pièces. Définissez si les justificatifs seront obligatoires ou non.

Échéancier fournisseur

Indiquez le nombre de jours au bout duquel une facture fournisseur arrive à échéance, précisez si le calcul est date à date (nets) ou fin de mois.

Précisez le jour du règlement ainsi que le mode de règlement, à l'aide de liste déroulante vous proposant les trois principaux et une vingtaine de secondaires.

Ces informations se retrouvent sur la fiche tiers.

Échéancier client

De la même manière, indiquez les caractéristiques par défaut pour le règlement des clients.

Ces informations se retrouvent sur la fiche tiers.