Dossier / Emails types

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Les modèles sont découpés en quatre domaines distincts : Facturation (Bon de livraison, Devis, Facture), Auto-facturation, Relance, Autre.

Nous allons détailler ici le fonctionnement avec l'Envoi de Facture de l'onglet Facturation. Il est transférable à l'identique pour les autres modèles.

Spécifiez la Langue (par défaut le français est choisi).

Composez le Sujet du courriel : il peut être composé de parties fixes (par exemple le nom de votre entreprise, ici la partie fixe est " : " " No " et de parties mobiles qui sont des variables. Elles sont indiquées entre crochets, ici le nom du dossier, la nature de la facture et son numéro.

La liste des variables et les correspondances associées sont indiquées dans la seconde partie de l'écran.

Composez ensuite le Corps du courriel : le procédé est le même que pour le sujet, mais vous pouvez, dans cette partie, utiliser l'éditeur pour personnaliser la mise en forme.
Vous pouvez choisir du gras à la taille (7 possibles), en cas de besoin il vous est possible possible de retrouver le "texte brut" en utilisant l'icône Retirer le format.
Vous pouvez aussi agir avec les retraits, alignements, ....

Terminez par Enregistrer ou en cas d'abandon Annuler,

Afin d’apporter votre touche personnel à vos envoi, n'hésitez pas à utiliser style des emails.