Dossier / Modèles d'impression

Cette page n'est accessible qu'aux clients bénéficiant de la version Premium. Elle vous permet de personnaliser tous les modèles qui serviront de base aux éditions PDF.

Besoin d'aide ?

Notre équipe peut personnalisez vos modèles d'impression pour un résultat sur-mesure qui répond à vos attentes.

Pour prendre rendez-vous, cliquez simplement sur ce lien.

Les modèles

Il est impératif d'ouvrir les modèles d'impression avec Open Office (logiciel téléchargeable gratuitement).

En cas de besoin, lancez le téléchargement du logiciel directement : https://www.openoffice.org/fr/Telecharger/.

Microsoft Word "casse" tous les champs personnalisés qui servent à l'établissement du document PDF. Tout document modifié avec est inutilisable.

Si vous avez ouvert votre document avec Microsoft Word, il faudra à nouveau télécharger le modèle.

Tous les éléments à remplir sont liés à un champ personnalisé, y compris les tableaux qui doivent avoir un nom prédéfini.

Les modèles sont découpés en cinq domaines distincts :

  • Facturation
    • Bon de livraison
    • Devis
    • Facture
  • Auto-facturation (si besoin)
    • Bon de livraison d'auto-facturation
    • Devis d'auto-facturation
    • Facture d'auto-facturation
  • Relance
    • 1ère relance

    • 2ème relance

    • créance arrivée à échéance

    • dernier avis avant huissier

    • relance amiable

  • Paiement
    • lettre chèque
    • virement
  • Autre
    • attestation fiscale
    • échéancier
    • note de frais
    • remise de chèque

Nous allons détailler ici le fonctionnement avec le Bon de livraison de l'onglet Facturation. Il est transférable à l'identique pour les autres modèles. Utilisez le crayon  pour modifier le modèle. Vous arrivez sur l'écran suivant.

Le modèle par défaut est présent ici ainsi que le ou les modèles personnalisés. Pour télécharger le modèle cliquez sur  bon_livraison.odt, La fenêtre d'ouverture s'ouvre, nous vous conseillons d'enregistrer le fichier dans un dossier réservé à cet effet.

Une fois téléchargé, ouvrez le fichier avec OpenOffice Writer. Vous pouvez le télécharger ici : https://www.openoffice.org/fr/Telecharger/.

Les modèles sont disponibles et personnalisables dans plusieurs langues si l'option multilangues est activée. Le choix de la langue à utiliser se paramètre sur la fiche Tiers. Ainsi, pour un tiers renseigné en langue anglaise, le modèle anglais sera proposé par défaut par chaque document.

Vous avez également la possibilité d'utiliser notre Bibliothèque de modèles. Les modèles présentés sont téléchargeables et intégrables à la place de celui par défaut.

Personnalisation

Vous pouvez personnaliser votre modèle comme vous le souhaitez (couleur, mise en page, logo) dans la limite des possibilités offertes par OpenOffice Writer.

Seuls les tableaux détail et totaux offrent des possibilités de modification limités.

Vous pouvez rajouter des champs personnalisés (via l'insertion de champs). Leur syntaxe doit être exacte à celle renseignée sur compta.com

Le logo peut être soit intégré dans compta.com (dans ce cas laissez le champ logo) soit inséré sur votre modèle.

Champs utilisables pour les devis, bons de livraison et factures

Les champs permettent l'intégration de toutes les données sur le document généré en PDF.

Informations relatives à l'émetteur de la facture (vous-même, votre entreprise)

DescriptionChamp à utiliser
NomDossier.Nom
AdresseDossier.Adresse
Adresse en ligneDossier.AdresseEnLigne (l'adresse est indiquée sur une seule ligne)

Téléphone

Dossier.Telephone
CourrielDossier.Mail
FaxDossier.Fax
CapitalDossier.Capital
Informations de pied de pageDossier.NoteBasFacture
Code APE

Dossier.APE

SIRETDossier.SIRET
Statut juridiqueDossier.StatutJuridique
Numéro de TVA intracommunautaireDossier.TVAIntraco
RCSDossier.RCS
Utilisateur

Si plusieurs utilisateur réalisent des devis factures, vous pouvez utiliser les champs suivants :

  • Utilisateur.Login
  • Utilisateur.Nom
  • Utilisateur.Prenom
  • Utilisateur.Mail
Nom Prénom du dirigeant

Dossier.Dirigeant

  Dossier.AdresseEnLigne Adresse indiquée sur une seule ligne

Informations relatives au destinataire de la facture (client, personnel)

DescriptionChamp à utiliser
Nom Prénom / Raison socialeTiers.Nom
Adresse de facturation

Tiers.Adresse (contient l’ensemble des informations suivantes : Adresse 1, Adresse 2 , boite postale, code postal, ville, cedex et pays) ou Tiers.AdresseEnLigne (cela s'affiche sur une seul ligne)

Il est possible de faire apparaître individuellement les éléments de l’adresse en utilisant les champs suivants :

  • Tiers.Adresse.Description
  • Tiers.Adresse.Adresse1
  • Tiers.Adresse.Adresse2
  • Tiers.NumeroEtNomRue (Adresse1 – Adresse2)
  • Tiers.Adresse.BoitePostale
  • Tiers.Adresse.CP
  • Tiers.Adresse.Ville
  • Tiers.Adresse.Cedex
  • Tiers.Adresse.Pays

Adresse de livraison

Tiers.AdrLivraison (contient l’ensemble des infos suivantes : Adresse 1, Adresse 2 , boite postale, code postal, ville, cedex et pays)

Il est possible de faire apparaître individuellement les éléments de l’adresse en utilisant les champs suivants :

  • Tiers.AdrLivraison.Description
  • Tiers.AdrLivraison.Adresse1
  • Tiers.AdrLivraison.Adresse2
  • Tiers.AdrLivraison.BoitePostale
  • Tiers.AdrLivraison.CP
  • Tiers.AdrLivraison.Ville
  • Tiers.AdrLivraison.Cedex
  • Tiers.AdrLivraison.Pays
Nom Prénom du contactTiers.Contact
TéléphoneTiers.Tel
EmailTiers.Mail
Fax

Tiers.Fax

Délai de paiementTiers.Echeance
Identifiant ERP (Code client)Tiers.Code_client
Forme juridiqueTiers.FormeJuridique
SIRETTiers.Immatriculation
Code APETiers.APE

Numéro de TVA intracommunautaire

Tiers.Tva_intraco
DeviseTiers.SymbolDevise
Informations bancaires
  • IBAN : Tiers.IBAN
  • BIC : Tiers.BIC
  • Référence unique du mandat : Tiers.RUM
Informations comptables
  • Numéro du compte: Compte.Numero
  • Intitulé du compte :Compte.Intitule
Note sur la fiche du tiersTiers.Note

Informations relatives au devis, au bon de livraison, à la facture

DescriptionChamp à utiliser
DateFacture.Date
Date d’échéanceFacture.Echeance
Mode de règlementFacture.ModeReglement
Nature (Facture ou Avoir)Facture.Nature
Numéro du devis associéFacture.NumeroDevis
Numéro de la factureFacture.Numero
Objet de la factureFacture.Objet
Identifiant ERP (Code client)Tiers.Code_client
Total HTFacture.TotalHT
Total TVAFacture.TotalTVA
Total TTCFacture.TotalTTC
Reste à payerFacture.ResteAPayer
DeviseFacture.Devise
Informations bancaires
  • Banque.Nom
  • Banque.Adresse
  • Banque.RIB

Informations supplémentaires liées à la Factur-X :

DescriptionChamp à utiliser

Réf Acheteur

Facture.ReferenceAcheteur

N° bon de commande

Facture.NumeroBonCommande

Le tableau de détail Version Française

Nom du tableauDetail
Entêtes autorisés pour :
Code« Code » ; « Codes »
Image« Image »
Libellé« Libellé » ; « Libellés »
Quantité« Quantité » ; « Quantités » ; « Q. » ; « Q »
Prix unitaire« Prix unitaire » ; « Prix unitaires » ; « PU »
Remise« Remise » ; « Rem. » (cette colonne est automatiquement masquée si vide)
Nom du tableauTotaux
Total HT« Total » ; « Tot » ; « Total HT » ; « Prix HT »
Total TVA« Total TVA » ; « Prix TVA » ; « TVA »
Total TTC« Total TTC » ; « Prix TTC » ; « TTC »

        Le tableau de détail version Anglaise

Nom du tableauDetail
Entêtes autorisés pour :
Code« Code »
Image« Image »
Libellé« Description »
Quantité« Base » 
Prix unitaire« Rate »
Remise« Discount » (cette colonne est automatiquement masquée si vide)
% TVA« % VAT »
Nom du tableauTotaux
Total HT« Total excl. VAT »
Total TVA« Total VAT 20,0 % »
Total TTC« Amount Due »


Ajouter un modèle

Une fois votre modèle personnalisé, appuyez sur le plus  puis sur  Parcourir.

L'arborescence de votre ordinateur s'affiche. Sélectionnez le fichier souhaité dans le dossier voulu. Le fichier est alors téléchargé, vous n'avez plus qu'à  Valider (ou Annuler).

Un numéro de version unique est généré. Ce numéro peut-être utilisé en cas d'import de factures pour spécifier le modèle à utiliser.

Les modèles présents dans la liste sont modifiables. Cliquez sur l'icône   une fenêtre de remplacement du modèle s'ouvre alors qui vous permettra d'intégrer votre modèle mis à jour. Ils sont aussi supprimables par l'icône .

L'action  Retour vous permet de retrouver la liste des modèles.