Dossier / Modèles d'impression

Cette page n'est accessible qu'aux clients bénéficiant de la version Premium. Elle vous permet de personnaliser tous les modèles qui serviront de base aux éditions PDF.

Besoin d'aide ?

Notre équipe peut personnalisez vos modèles d'impression pour un résultat sur-mesure qui répond à vos attentes.

Pour prendre rendez-vous, cliquez simplement sur ce lien.

Les modèles

Il est impératif d'ouvrir les modèles d'impression avec Open Office (logiciel téléchargeable gratuitement).

En cas de besoin, lancez le téléchargement du logiciel directement : https://www.openoffice.org/fr/Telecharger/.

Microsoft Word "casse" tous les champs personnalisés qui servent à l'établissement du document PDF. Tout document modifié avec est inutilisable.

Si vous avez ouvert votre document avec Microsoft Word, il faudra à nouveau télécharger le modèle.

Tous les éléments à remplir sont liés à un champ personnalisé, y compris les tableaux qui doivent avoir un nom prédéfini.

Les modèles sont découpés en cinq domaines distincts :

Facturation
- Bon de livraison
- Devis
- Facture
Auto-facturation (si besoin)
- Bon de livraison d'auto-facturation
- Devis d'auto-facturation
- Facture d'auto-facturation
Relance
- 1^ère relance
- 2^ème relance
- créance arrivée à échéance
- dernier avis avant huissier
- relance amiable
Paiement
- lettre chèque
- virement
Autre
- attestation fiscale
- échéancier
- note de frais
- remise de chèque

Nous allons détailler ici le fonctionnement avec le Bon de livraison de l'onglet Facturation. Il est transférable à l'identique pour les autres modèles. Utilisez le crayon pour modifier le modèle. Vous arrivez sur l'écran suivant.

Le modèle par défaut est présent ici ainsi que le ou les modèles personnalisés. Pour télécharger le modèle cliquez sur bon_livraison.odt, La fenêtre d'ouverture s'ouvre, nous vous conseillons d'enregistrer le fichier dans un dossier réservé à cet effet.

Une fois téléchargé, ouvrez le fichier avec OpenOffice Writer. Vous pouvez le télécharger ici : https://www.openoffice.org/fr/Telecharger/.

Les modèles sont disponibles et personnalisables dans plusieurs langues si l'option multilangues est activée. Le choix de la langue à utiliser se paramètre sur la fiche Tiers. Ainsi, pour un tiers renseigné en langue anglaise, le modèle anglais sera proposé par défaut par chaque document.

Vous avez également la possibilité d'utiliser notre Bibliothèque de modèles. Les modèles présentés sont téléchargeables et intégrables à la place de celui par défaut.

Personnalisation

Vous pouvez personnaliser votre modèle comme vous le souhaitez (couleur, mise en page, logo) dans la limite des possibilités offertes par OpenOffice Writer.

Seuls les tableaux détail et totaux offrent des possibilités de modification limités.

Vous pouvez rajouter des champs personnalisés (via l'insertion de champs). Leur syntaxe doit être exacte à celle renseignée sur compta.com

Le logo peut être soit intégré dans compta.com (dans ce cas laissez le champ logo) soit inséré sur votre modèle.

Champs utilisables pour les devis, bons de livraison et factures

Les champs permettent l'intégration de toutes les données sur le document généré en PDF.

Informations relatives à l'émetteur de la facture (vous-même, votre entreprise)

Description	Champ à utiliser
Nom	Dossier.Nom
Adresse	Dossier.Adresse
Adresse en ligne	Dossier.AdresseEnLigne (l'adresse est indiquée sur une seule ligne)
Téléphone	Dossier.Telephone
Courriel	Dossier.Mail
Fax	Dossier.Fax
Capital	Dossier.Capital
Informations de pied de page	Dossier.NoteBasFacture
Code APE	Dossier.APE
SIRET	Dossier.SIRET
Statut juridique	Dossier.StatutJuridique
Numéro de TVA intracommunautaire	Dossier.TVAIntraco
RCS	Dossier.RCS
Utilisateur	Si plusieurs utilisateur réalisent des devis factures, vous pouvez utiliser les champs suivants : Utilisateur.Login Utilisateur.Nom Utilisateur.Prenom Utilisateur.Mail
Nom Prénom du dirigeant	Dossier.Dirigeant

Dossier.AdresseEnLigne Adresse indiquée sur une seule ligne

Informations relatives au destinataire de la facture (client, personnel)

Description	Champ à utiliser
Nom Prénom / Raison sociale	Tiers.Nom
Adresse de facturation	Tiers.Adresse (contient l’ensemble des informations suivantes : Adresse 1, Adresse 2 , boite postale, code postal, ville, cedex et pays) ou Tiers.AdresseEnLigne (cela s'affiche sur une seul ligne) Il est possible de faire apparaître individuellement les éléments de l’adresse en utilisant les champs suivants : Tiers.Adresse.Description Tiers.Adresse.Adresse1 Tiers.Adresse.Adresse2 Tiers.NumeroEtNomRue (Adresse1 – Adresse2) Tiers.Adresse.BoitePostale Tiers.Adresse.CP Tiers.Adresse.Ville Tiers.Adresse.Cedex Tiers.Adresse.Pays
Adresse de livraison	Tiers.AdrLivraison (contient l’ensemble des infos suivantes : Adresse 1, Adresse 2 , boite postale, code postal, ville, cedex et pays) Il est possible de faire apparaître individuellement les éléments de l’adresse en utilisant les champs suivants : Tiers.AdrLivraison.Description Tiers.AdrLivraison.Adresse1 Tiers.AdrLivraison.Adresse2 Tiers.AdrLivraison.BoitePostale Tiers.AdrLivraison.CP Tiers.AdrLivraison.Ville Tiers.AdrLivraison.Cedex Tiers.AdrLivraison.Pays
Nom Prénom du contact	Tiers.Contact
Téléphone	Tiers.Tel
Email	Tiers.Mail
Fax	Tiers.Fax
Délai de paiement	Tiers.Echeance
Identifiant ERP (Code client)	Tiers.Code_client
Forme juridique	Tiers.FormeJuridique
SIRET	Tiers.Immatriculation
Code APE	Tiers.APE
Numéro de TVA intracommunautaire	Tiers.Tva_intraco
Devise	Tiers.SymbolDevise
Informations bancaires	IBAN : Tiers.IBAN BIC : Tiers.BIC Référence unique du mandat : Tiers.RUM
Informations comptables	Numéro du compte: Compte.Numero Intitulé du compte :Compte.Intitule
Note sur la fiche du tiers	Tiers.Note

Informations relatives au devis, au bon de livraison, à la facture

Description	Champ à utiliser
Date	Facture.Date
Date d’échéance	Facture.Echeance
Mode de règlement	Facture.ModeReglement
Nature (Facture ou Avoir)	Facture.Nature
Numéro du devis associé	Facture.NumeroDevis
Numéro de la facture	Facture.Numero
Objet de la facture	Facture.Objet
Identifiant ERP (Code client)	Tiers.Code_client
Total HT	Facture.TotalHT
Total TVA	Facture.TotalTVA
Total TTC	Facture.TotalTTC
Reste à payer	Facture.ResteAPayer
Devise	Facture.Devise
Informations bancaires	Banque.Nom Banque.Adresse Banque.RIB

Informations supplémentaires liées à la Factur-X :

Description	Champ à utiliser
Réf Acheteur	Facture.ReferenceAcheteur
N° bon de commande	Facture.NumeroBonCommande

Le tableau de détail Version Française

Nom du tableau	Detail
Entêtes autorisés pour :
Code	« Code » ; « Codes »
Image	« Image »
Libellé	« Libellé » ; « Libellés »
Quantité	« Quantité » ; « Quantités » ; « Q. » ; « Q »
Prix unitaire	« Prix unitaire » ; « Prix unitaires » ; « PU »
Remise	« Remise » ; « Rem. » (cette colonne est automatiquement masquée si vide)
Prix HT	« Prix HT »
Pourcentage TVA	« % TVA »
Nom du tableau	Totaux
Total HT	« Total » ; « Tot » ; « Total HT » ; « Prix HT »
Total TVA	« Total TVA » ; « Prix TVA » ; « TVA »
Total TTC	« Total TTC » ; « Prix TTC » ; « TTC »

Le tableau de détail version Anglaise

Nom du tableau	Detail
Entêtes autorisés pour :
Code	« Code »
Image	« Image »
Libellé	« Description » ; « Label »
Quantité	« Q » ; « Q. » ; « Quantity » ; « Base » ; « Qty »
Prix unitaire	« Rate » ; « Unit price » ; « UP »
Remise	« Discount » (cette colonne est automatiquement masquée si vide)
% TVA	« VAT rate » ; « % VAT » ; « VAT % »
Nom du tableau	Totaux
Total HT	« Amount »
Total TVA	« Total VAT 20,0 % »
Total TTC	« Amount Due »

Le tableau de détail version Allemande

Nom du tableau	Detail
Entêtes autorisés pour :
Code	« Code » « Codes » « Kode » « Referenz »
Image	« Bild » « Foto » « Logo »
Libellé	« Wortlaut » « Wortlaute » « Bezeichnung » « Beschreibung »
Quantité	« Q » « Q. » « Quantität » « Quantitäten» « Basis » « Menge »
Prix unitaire	« PJE » « Preis je Einheit » « Preise je Einheit » « Satz » « Stückpreis » « St.Preis » « PU »
Remise	« Discount » (cette colonne est automatiquement masquée si vide)
% TVA	« VAT rate » ; « % VAT » ; « VAT % »
Nom du tableau	Totaux
Total HT	« Kumulierung ohne MWSt »

Le tableau de détail version Espagnol

Nom du tableau	Detail
Entêtes autorisés pour :
Code	« Codigo » « Codigos »
Image	« Imagen » ; « Foto » ; « Logotipo »
Libellé	« Redaccion » « Redacciónes » « Descripción» « Concepto »
Quantité	« C » « C. » « Cantidad » « Cantidades » « Base » « Cant. »
Prix unitaire	« PU » « Precio unitario » « Precios unitarios » « Tipo »
Remise	« Entrega » « Entr. » « % DTO » « Importe » « Desc. » (Cette colonne est automatiquement masquée si vide)
% TVA	« Tipo de IVA » « Tipo IVA » « % IVA »
Nom du tableau	Totaux
Total HT	« combinación bruto »

Le tableau de détail version Italienne

Nom du tableau	Detail
Entêtes autorisés pour :
Code	« Codice » « Codici »
Image	« Immagine » « Foto » « Fotografia » « Logo » « Logotipo »
Libellé	« Stesura » « Stesure » « Descrizione » « Formulazione »
Quantité	« Q » « Q. » « Quantità » « Base »
Prix unitaire	« PU » « Prezzo unitario » « Prezzi unitari » « Aliquota » « Pr. Un »
Remise	« Riduzione;Rid. ; Sconto » (Cette colonne est automatiquement masquée si vide)
% TVA	« Aliquota dell'IVA » « Aliquota IVA » « % IVA » « % IVA »
Nom du tableau	Totaux
Total HT	« Cumulo E »

Le tableau de détail version Néerlandaise

Nom du tableau	Detail
Entêtes autorisés pour :
Code	« Code » « Codes »
Image	« Beeld » « Foto » « Logo » « Embleem »
Libellé	« Omschrijving » « Bewoording »
Quantité	« Hoeveelheid » « Hoeveelheden » « H. » « Basis » « Aantal »
Prix unitaire	« Eenheidsprijs » « BTW excl. » « Eenheidsprijs »
Remise	« Korting » (Cette colonne est automatiquement masquée si vide)
% TVA	« % BTW » « BTW % »
Nom du tableau	Totaux
Total HT	« cumul excl. » « BTW »

Ajouter un modèle

Une fois votre modèle personnalisé, appuyez sur le plus puis sur Parcourir.

L'arborescence de votre ordinateur s'affiche. Sélectionnez le fichier souhaité dans le dossier voulu. Le fichier est alors téléchargé, vous n'avez plus qu'à Valider (ou Annuler).

Un numéro de version unique est généré. Ce numéro peut-être utilisé en cas d'import de factures pour spécifier le modèle à utiliser.

Les modèles présents dans la liste sont modifiables. Cliquez sur l'icône une fenêtre de remplacement du modèle s'ouvre alors qui vous permettra d'intégrer votre modèle mis à jour. Ils sont aussi supprimables par l'icône .

L'action Retour vous permet de retrouver la liste des modèles.

Liste des polices

Voici la liste des polices disponibles :

FreeMono
FreeSans
FreeSerif
LiberationMono
LiberationSans
LiberationSerif
Andale Mono
Arial
Comic Sans MS
Courier New
Georgia
Impact
Times New Roman
Trebuchet MS
Verdana
Webdings
DejaVuSans