Onglet Processus

Cet onglet permet de définir les rôles de l'utilisateur selon les fonctions préalablement définies.

Rôles de l'utilisateur pour les processus

L'utilisateur peut avoir des rôles prédéfinis en fonction d'un groupe où il est rattaché.

Sinon une liste des rôles possibles s'affiche. Cochez les cases correspondantes aux rôles à autoriser.

Pour activer un rôle, vous devez cocher la case correspondante. Et inversement, décochez pour le rendre inactif.

L'utilisateur peut notamment avoir accès aux rôles suivants :

  • Comptabilise les pièces
  • Comptabilise les relevés
  • Émet les demandes de congés
  • Émet les notes de frais
  • Imprime les étiquettes
  • Numérise en compta simplissime
  • Numérise les pièces (permet de déposer les pièces dans Scan + saisie, si l'utilisateur n'a pas le droit "Comptabilise les pièces" alors il ne voit que les pièces qu'il a lui même déposés. Il ne voit pas les pièces déposées par un autre utilisateur ainsi que celles envoyées par email)
  • Valide les pièces

Délégation en absence

Vous avez également la possibilité de déléguer vos rôles en cas d'absence. Vous pouvez choisir un remplaçant qui s’acquittera de vos tâches en votre absence.

Choisissez votre remplaçant et réaffectez lui vos tâches. Il ne devras s'en acquitter que lors de vos périodes d'absences.

Vous devrez indiquer votre absence et votre présence.