Demande de congés

Cette page vous permet de créer et gérer vos demandes de congés. Elle n'est accessible qu'aux clients bénéficiant de la version Premium.

Pour saisir une demande de congés, votre fiche personnelle doit être renseignée dans le paramétrage du personnel.

L'écran d'accueil affiche la liste de vos demandes de congés en cours de saisie, en attente de validation ou refusées le cas échéant.

Créer une demande de congés

Cliquez sur  Nouveau pour créer une nouvelle demande de congés.


Vous arrivez sur l'écran suivant :

Vous pouvez librement naviguer d'un onglet à l'autre.

Onglet Général

Vous devez sélectionner le Salarié et la Nature du congé (congés payés, RTT, ...) dans les listes déroulantes.

Le Solde des congés est affiché s'il est connu.

Décochez Jour(s) entier(s) si vous souhaitez poser une demi journée.

Puis indiquez les dates de début en fin de congés et choisissez s'il s'agit de journées entières, d'une matinée ou d'une après-midi.

Le nombre total de jours demandés est calculé à partir de votre saisie.

Commentaires

Vous avez la possibilité d'ajouter des commentaires à votre demande de congés. Ils pourront être utiles notamment pour la personne qui devra la valider.

Validation

Vous pouvez  Enregistrer votre demande de congés si vous la renseignez provisoirement.


Attention si vous n'enregistrez pas avant de quitter la page, les informations saisies seront perdues.

Une fois tous vos éléments renseignés, vous pouvez  Valider votre demande de congés.

Les boutons d'action

Lors de la saisie d'une demande de congés

L'action  Enregistrer vous permet de sauvegarder votre saisie en cours.

L'action Valider n'est à utiliser que quand la demande de congés est complète et doit être envoyée au valideur.

L'action  Annuler vous permet de revenir à l'écran d'accueil.

Sur l'écran d'accueil

L'action  Nouveau permet de créer une nouvelle demande de congés.

L'action  Rechercher est utile pour visualiser l'ensemble des demandes de congés de tous les utilisateurs.


Vous pouvez filtrer selon plusieurs critères tels que le statut du dossier (en cours, annulé, terminé), le tiers concerné,...

L'action  Actualiser permet de mettre à jour le tableau récapitulatif des demandes de congés

L'action Télécharger permet d'extraire un fichier listant toutes les demandes.

Le bouton  Actions supplémentaires vous permet de Libérer (pour accéder à la saisie à la place d'un autre utilisateur), Annuler ou Supprimer une ou des demandes de congés cochées dans le tableau.